江苏省苏盐生活家有限责任公司
食盐仓储配送一体化服务竞争性谈判公告
江苏省苏盐生活家有限责任公司(以下简称“采购人”)就食盐仓储配送一体化服务项目采用竞争性谈判采购方式,欢迎符合资格要求的供应商参与谈判。
一、采购人及采购需求
(一)采购人信息
名称:江苏省苏盐生活家有限责任公司
地址:江苏省南京市玄武区紫气路 16 号
联系人:马捷
联系电话:18013956554
(二)采购需求
1.项目名称:江苏省苏盐生活家有限责任公司食盐仓储配送一体化服务
2.服务期限:2026 年3月26日至2027年4月25日
3.服务范围及内容
(1)仓储管理服务:在江苏省内(以采购人总部为中心100KM半径范围内)交通便利地区,提供自有或已租赁且符合食盐存储条件的仓库,有效存储面积不少于采购人月度总销售量的3倍(2024年度月均销售量196吨,仅供参考),需包含封闭存储区域。提供全流程仓储服务,涵盖货物验收、入库、上架、存储、理货、盘点、拣货、包装、出库、退货处理等环节。
(2)物流运输服务:包括快递服务与公路运输服务。快递服务需覆盖国内全境(除港澳台地区),提供门到门、点对点快速配送,多件发运可转快运;公路运输需涵盖货物装载、运输、卸货、签单返回等环节,覆盖国内各地及发达区域。
(3)信息服务:使用采购人提供的全流程管理信息系统(吉客云系统)及对应操作权限账号,完成各项业务操作,不得使用其他操作系统。
(4)客服服务:组建专门客服团队,针对订单处理进度查询、订单拦截、物流进度查询、仓库漏发补发、破损补发、错发等问题,确保半小时内即时响应处理。
4.质量要求:参照《仓配一体化服务商质量标准及考核细则》(详见本公告“三、谈判合同”附件),需满足订单处理时效(当日16:30 前订单当日发运并回传物流信息)、配送时效(不低于国家邮政局公布标准)、库存准确率(≥99%)、订单及时履行率(≥99%)、发货准确率(≥99%)等核心指标,且需为采购人在存货物投保年度保额不低于 300 万元的专项仓储保险。
5.竞谈保证金:(1)竞谈保证金的形式:采用电汇或网银转账方式递交,不接受其他方式作为投标保证金;(2)竞谈保证金金额:人民币5万元整。
(1)以电汇或网银转账方式从投标人账户支付至以下账户:收款名称:江苏省苏盐生活家有限责任公司,开户行:交通银行南京中央门支行,账号:320899991010003028196,(注意事项:交款时备注“竞谈保证金。”待财务录入,投标人应充分考虑投竞谈证金从提交到入账的时间风险,在投标截止日之前办理相关事项并再次确认是否已成功缴纳)。
(2)投标人递交竞谈文件时,应同时提交递交竞谈保证金的证明文件;
(3)竞谈保证金的有效期应与投标有效期一致;
(4)竞谈保证金的退还:合同签订后5日内向中标人和未中标人退还投标保证金。注意事项:投标人须提供电汇回执单或网银电子回单。复印件作为投标文件的一部分。投标人不按要求提交投标保证金的,其投标文件将被作否决投标处理。
二、谈判缔约规则
(一)谈判内容
1.服务方案优化:供应商针对仓储管理、物流运输、信息系统使用、客服响应等核心服务环节的方案细节,包括仓库选址及面积保障、运输线路规划、应急服务(如突发性抢购时7*24小时运作保障)、定制化服务(如促销高峰期预包装、贴标换标)等内容的可行性与优化空间。
2.价格调整:基于采购需求中的服务范围,针对快递服务(含运费、服务费)、物流运输服务(含不同仓库配送单价、提派费、退货费)的报价构成、优惠机制(如服务费按包裹数量阶梯折扣)进行协商,确保价格公平合理且符合项目成本实际。
3.服务承诺细化:围绕服务质量考核指标(如订单处理及时率、货物破损率、客服响应时效)的达标保障措施、违约赔付标准,以及项目团队配置(如项目负责人资质、客服团队人数)的稳定性承诺展开讨论。
4.合同条款协商:针对合同履行中的付款周期、履约保证金退还条件、不可抗力应对、合同变更与解除流程等条款的合理性进行确认与调整。
(二)谈判轮次
1.首轮谈判:采购人向各供应商明确采购需求、合同草案核心条款及评审规则,供应商依次提交首轮响应文件(含服务方案、首轮报价、资格证明材料),采购人就响应文件中的疑问与供应商逐一沟通,供应商可补充说明或修正方案。
2.最终轮谈判:所有供应商完成调整后,提交最终响应文件(含最终服务方案、最终报价),采购人就最终方案的细节(如保险投保时间、团队到岗时间)与供应商确认,无异议后结束谈判。
(三)响应文件要求
1.组成内容:包括响应函(含最终报价)、竞谈保证金打款水单、法定代表人身份证明或授权委托书、资格证明材料(营业执照、一般纳税人资质、财务报告、业绩证明、信誉证明等)、服务方案、拟委任主要人员简历、商务和技术偏差表等。
2.递交要求:需提交纸质版文件一式3份(正本1份、副本2份)及电子版U盘1份(含正本扫描件),纸质文件需胶装成册并标注“正本”“副本”,逾期或未按格式递交的响应文件不予接收。
三、谈判合同
江苏省苏盐生活家有限责任公司
食盐仓储配送一体化服务合同
甲方:江苏省苏盐生活家有限责任公司
乙方:
甲、乙双方在平等互利、相互信任的基础上,协商达成本合同条款。
一 、服务项目
1.项目名称:苏盐生活家公司食盐仓配一体化服务。
2.项目地点: 。
二 、服务内容
1.合同项目服务期限2026年3月26日起至2027年4月25日止。
2.甲方同意由乙方承担食盐仓配一体化服务采购项目任务。甲方应为乙方完成任务提供便利条件和相应的配合工作。乙方负责满足甲方对该项目的软硬件及服务要求,为甲方提供存货管理和订单履行服务,包括但不限于:
(1)仓储管理服务
可提供符合食盐类商品存储条件的仓库,可提供适合甲方业务运作相对应的不少于月度总销售量3倍的有效存储面积。仓库中可提供封闭存储区域。提供全仓储环节物流作业服务,包括但不限于货物的验收、入库、上架、存储、暂存、理货、盘点、单证处理、拣货、包装、出库、交接、退货处理等服务。
(2)物流运输服务
快递服务:商业快递、电商配送等服务,提供国内全境(除港澳台地区)门到门、点对点的快速配送。快递多件发运提供转快运发运服务。
公路运输:包括货物的装载、运输、卸货、签单返回等环节,涵盖国内各地及发达区域的配送服务。
(3)信息服务
由甲方提供服务全流程管理信息系统,乙方使用甲方提供的对应操作权限的系统账号完成各项业务操作。
(4)客服服务
乙方需提供专门的客服团队。保障订单处理进度查询、订单拦截、物流进度查询、仓库漏发补发、破损补发、错发等问题即时响应处理。查询反馈时长不得超过半小时。
三、本合同价格、付款
1.本合同价为:具体以双方约定的明细报价为准,见投标文件费用清单。本项目合同价由两部分组成,包括快递服务和物流运输服务两部分。快递服务运费所有公斤段单价均为纯运费,不含服务费,服务费单独报价。
2.费用结算方式:
(1)快递服务费的结算方式:
服务费按自然月为结算周期。服务费单价见下表:
结算周期总包裹数(万个包裹) | 服务费单价 |
<52 | 服务费投标单价 |
52-60 | 服务费投标单价×0.9 |
60以上 | 服务费投标单价×0.8 |
备注:
结算周期内服务费按差额定率累进法计算。例如:服务费投标单价为1元/个包裹,结算周期总包裹数为70万个包裹,计算结算周期内服务费如下:
52×1=52万元
(60-52)×1×0.9=7.2万元
(70-60)×1×0.8=8万元
结算周期内服务费合计=52+7.2+8=67.2(万元)
服务费按月付费。
(2)其他费用的结算方式:
月结,按投标单价结算,以自然月为一个结算周期,特殊情况双方另行协商。
(3)乙方于每月5日前将上月快递及物流运输服务相关清单(费用明细表及费用汇总)交甲方审核,甲方应在 5个工作日内完成验收核算并确认。乙方在甲方确认后的5个工作日内向甲方开具增值税专用发票,发票内容为仓储服务费、快递服务费或物流服务费,甲方在收到乙方发票当月月末日前内向乙方提供的收款账户支付相关结算费用。
3.乙方应当完整提供结算周期内的所有账单,因乙方原因遗漏结算类目,跨月一律不再结算。
4.乙方收款账户信息
开户银行:
账户名称:
银行账号:
四、履约保证金:
1.为确保乙方严格履行本合同项下义务,乙方同意向甲方提供履约保证金。保证金金额为实际中标总价的10%。乙方应于本合同签订后5个工作日内提交保证金,逾期未提交视为违约,甲方有权解除合同。
2.退还条件:保证金在以下条件全部满足后5个工作日内无息退还:
(1)乙方按约定完成全部合同义务;
(2)无未解决的索赔或争议;
(3)甲方书面出具完成全部合同义务,账款两清,无索赔或争议的确认函,乙方予以书面确认。
3.扣除情形:如乙方出现违约(包括但不限于延迟履行、质量缺陷等),甲方有权部分或全部扣除保证金,不足部分乙方仍需承担赔偿责任。
4.转让与返还:未经甲方书面同意,乙方不得转让保证金权益。返还时需提供原始收据/保函原件。
五、服务质量保证
1.乙方不得无故更换项目主要成员,并提供专业队伍的联系人、资质、人员配备、联系地址、电话等详细资料,若需更换须书面通知甲方并取得甲方同意。
2.根据实际业务需要,乙方需指定专人配合甲方的系统升级,流程改造。不得无故推脱。
3.乙方应配备相应专业的客服团队在收到甲方反应问题后半小时内进行反馈。乙方须保证查询反馈内容的真实性。
4.乙方应在得到甲方产生的订单后及时发货,每天16 点30分为结单时点,结单时点以前的订单在当天发出,结单时点以后的订单必须第二天发出,并将物流信息同步反馈给甲方。因乙方延迟发货造成的损失由乙方承担。
5.因乙方原因在仓储、运输过程中造成甲方损失,乙方应当赔偿甲方全部损失(含实际损失和预期损失),并承担该次仓储或运输总价款的10%的违约金。若在仓储、运输过程中造成甲方较大的损失,甲方可以直接解除合同,并要求乙方赔偿全部损失,并且支付项下合同总价款20%的违约金
6.乙方需保证合作食盐能够完好无损送达消费者,如发生破损,乙方应承担直接损失及客户投诉等相关其他损失。
7.乙方根据本协议抓取的所有交易订单,发货物流包装上均不得出现含有乙方名称标识的字样。
8.乙方应选取合适的合作快递及物流公司发货,保证所有订单都能按时保质的发到买家手中。保证服务范围在中华人民共和国境内(港澳台地区除外)全境到达无服务盲区。
9.因乙方责任不能实现甲方服务质量要求造成的相关损失,乙方应承担赔偿责任。具体服务要求及考核赔偿标准见合同附件《仓配一体化服务商质量标准及考核细则》。
10.乙方必须为甲方在存货物投保年度保额不少于300万元的仓储保险,该保险仅用于对甲方一方在存货物损失的赔付,保单作为合同附件附合同后。
六、检验和验收
1.食盐到货生产日期超过半年以上的,需及时通知甲方人员,得到确认收货指令后方可收货,否则产生的一切损失由乙方承担。
2.食盐到货及退货发现破损,污染,包装变形等异常情况,需及时通知甲方人员,得到确认收货的指令后方可收货,否则产生的一切损失由乙方承担。
七、延迟提供服务
1.乙方应按照“服务内容”及“服务质量保质”中甲方规定的时间提供服务。
2.如果乙方无正当理由延迟提供服务,甲方有权按照实际给甲方造成的损失扣除对应履约保证金或解除合同。
八、合同延期、变更、解除、终止条件
1.在合同期满后,甲乙双方均有权根据仓储、人工及快递的费用变化,提出协商原合同价。如双方仍有合作意向,应在合同到期前两个月双方重新签订合同或补充协议续约。合同期未满,任何一方要求提前解除合同的,提前三个月书面通知对方,以确保双方的业务正常衔接。违约方向守约方支付人民币20万元的违约金。因单方面未配合交接造成的损失,责任方全额赔偿给受损失方。
2.在双方协商确定前或在甲方未确定其他服务供应商前,乙方须继续为甲方应按照原价格提供相关服务,以保证服务的连续性。甲乙双方因有特殊原因,需变更合同,经双方协商一致后,对本合同做相应的变更,以补充协议形式确定,补充协议与原合同具有同等法律效力。
3.保密责任及解除合同的条件:
(1)乙方提供的服务无法达到甲方要求,经甲方口头或书面催告30日内仍不改正或经一次改正仍无法达到甲方要求的,甲方有权单方面解除本合同,尚未结清的费用应在违约及事故等遗留问题处理后的下一个结账日结清。
(2)双方应当对本协议的内容、因履行本协议或在本协议期间获得的或收到的对方的商务、财务、技术、产品的信息、用户资料或其他标明保密的文件或信息的内容(简称“保密资料”)保守隐秘,未经信息披露方书面事先同意,不得向本协议以外的任何第三方披露。资料承受方可仅为本协议目的向其确有知悉必要的雇员披露对方供应的保密资料,但同时须指示其雇员遵守本条规定的保密及不披露义务。双方应仅为本协议目的而复制和使用保密资料。
(3)除非得到另一方的书面许可,甲乙双方均不得将本合同中的内容及在本合同执行过程中获得的对方的商业信息向任何第三方泄露。
(4)本保密义务应在本协议期满、解除或终止后仍旧有效。
(5)乙方对在工作过程中接触到的甲方的任何资料、文件、数据(无论是书面的还是电子的),以及对为甲方服务形成的任何交付物,负有为甲方保密的责任。未经甲方书面同意,乙方不得以任何方式向任何第三方供应或透露。
(6)甲方向乙方供应的任何资料、文件和信息,在乙方效劳完毕后,乙方均应准时归还甲方,电子文档的应从自己的电脑等存储设备上予永久删除。
(7)乙方人员违反上述保密规定时间,乙方应担当相应法律责任。
4.不可抗力
(1)如果双方中任何一方遭遇法律规定的不可抗力,致使合同履行受阻时,履行合同的期限应予延长,延长的期限应相当于不可抗力所影响的时间。
(2)受事故影响的一方应在不可抗力的事故发生后尽快书面形式通知另一方,并在事故发生后 7 天内,将有关部门出具的证明文件送达另一方。
(3)不可抗力使合同的某些内容有变更必要的,双方应通过协商在 7日内达成变更履行合同的协议,因不可抗力致使合同不能履行的,合同终止。
5.如果乙方拟清算注销或可能破产导致合同无法履行时,甲方以书面形式通知乙方,单方终止合同而不承担责任。该合同的终止将不损害或不影响甲方已经采取或将要采取的任何行动或补救措施的权利。
九、税费
与本合同有关的一切税费由双方根据中华人民共和国法律的相关规定由各自承担。
十、转让
本合同中的权利义务不得向第三方转让,乙方向第三方转让合同权利义务的,甲方可以随时终止合同并扣除履约保证金。
十一、合同修改
甲方和乙方都不得擅自变更本合同,但合同继续履行将损害国家和社会公共利益的除外。如必须对合同条款进行改动时,当事人双方须共同签署书面文件,作为合同的补充。
十二、通知
本合同任何一方给另一方的通知,都应以书面形式发送,而另一方也应以书面形式确认并发送到对方明确的地址。
十三、计量单位
除技术规范中另有规定外,计量单位均使用国家法定计量单位。
十四、合同争议的解决
1.本合同的订立、效力、解释、履行和争议均受中华人民共和国法律的管辖。
2.因执行本合同所发生的或与本合同有关的一切争议,双方应通过友好协商或通过调解解决,若经协商、调解不能达成一致协议时,任何一方均可向甲方所在地人民法院提起诉讼。
十五、合同生效及其他
1.合同条款的任何变更、修改或增减,须经双方协商同意后,授权代表签署文件,作为本合同的组成部分,并且具有同等效力。
2.合同未尽事宜可由双方商定另行补充。
3.本合同经双方法定代表人或授权代表签字且加盖双方单位印章后生效,至合同项下内容履行完毕后相应终止。
4.本合同均以中文书写,一式两份,甲、乙双方各执一 份。
合同签署双方:
甲方: (盖章)
地址:
授权代表签字:
联系电话:
签署日期:
乙方: (盖章)
地址:
授权代表签字:
联系电话:
签署日期:
附件一:
廉洁责任书
甲方(全称): 江苏省苏盐生活家有限责任公司
乙方(全称): *******
为加强廉政建设,规范各项业务活动中发包人承包人双方的行为,防止谋取不正当利益的违法违纪现象的发生,保护国家、集体和当事人的合法权益,根据国家有关法律法规和廉政建设的有关规定,订立本廉政责任书。
一、双方的责任
1.应严格遵守国家关于合同订立及履行的有关法律、法规、相关政策,以及廉政建设的各项规定。
2.严格执行合同文件,自觉按合同办事。
3.各项活动必须坚持公开、公平、公正、诚信、透明的原则(除法律法规另有规定者外),不得为获取不正当的利益,损害国家、集体和对方利益,不得违反相关的规章制度。
4.发现对方在业务活动中有违规、违纪、违法行为的,应及时提醒对方,情节严重的,应向其上级主管部门或纪检监察、司法等有关机关举报。
二、甲方责任
甲方的领导和相关的工作人员,在合同订立、外包业务项目的事前、事中、事后应遵守以下规定:
1.不得向乙方和相关单位索要或接受回扣、礼金、有价证券、贵重物品和好处费、感谢费等。
2.不得在乙方和相关单位报销任何应由发包人或个人支付的费用。
3.不得要求、暗示或接受乙方和相关单位为个人装修住房、婚丧嫁娶、配偶子女的工作安排以及出国(境)、旅游等提供方便。
4.不得参加有可能影响公正执行公务的乙方和相关单位的宴请、健身、娱乐等活动。
5.不得向乙方和相关单位介绍或让配偶、子女、亲属参与同发包人有关的业务活动;不得以任何理由要求乙方和相关单位使用某种产品、材料和设备。
三、乙方责任
应与甲方保持正常的业务交往,按照有关法律法规和程序开展业务工作,严格执行廉政建设的有关方针、政策,并遵守以下规定:
1.不得以任何理由向甲方及其工作人员索要、接受或赠送礼金、有价证券、贵重物品及回扣、好处费、感谢费等。
2.不得以任何理由为甲方和相关单位报销应由对方或个人支付的费用。
3.不得接受或暗示为甲方、相关单位或个人装修住房、婚丧嫁娶、配偶子女的工作安排以及出国(境)、旅游等提供方便。
4.不得以任何理由为甲方、相关单位或个人组织有可能影响公正执行公务的宴请、健身、娱乐等活动。
四、违约责任
1.甲方工作人员有违反本责任书第一、二条责任行为的,依据有关法律、法规给予处理;涉嫌犯罪的,移交司法机关追究刑事责任;给承包人单位造成经济损失的,应予以赔偿。
2.乙方工作人员有违反本责任书第一、三条责任行为的,依据有关法律法规处理;涉嫌犯罪的,移交司法机关追究刑事责任;给甲方单位造成经济损失的,应予以赔偿。
3.本责任书作为业务承揽合同的组成部分,具有同等法律效力。经双方签字后立即生效。
五、责任书有效期
本责任书的有效期同合同期限。
甲方(盖章): 乙方(盖章):
年 月 日 年 月 日
附件二:
服务方案及服务承诺书
(以投标文件中的服务方案和承诺为准)
附件三:
安全协议
甲方:江苏省苏盐生活家有限责任公司
乙方:
作业名称及内容:食盐仓配一体化服务
服务期限:自2026年3月26日至2027年4月25日止
为确保与甲方合作的食盐仓配一体化服务顺利完成,防止发生生产安全事故,依据《中华人民共和国安全生产法》和相关法律法规及本公司规定,经甲、乙双方平等协商,就乙方在为甲方提供作业服务的安全管理工作签订协议如下:
一、乙方从事各项工作,应当严格遵守国家,省,市及甲方的各项安全管理规定,并接受甲方的监督。
二、乙方接受甲方安全管理的内容包括但不限于生产安全、人身安全、设备安全、交通安全、环境保护、治安、消防等方面。
三、甲方的权利和义务
1.甲方负责向乙方告知安全生产管理规定和安全注意事项。
2.甲方监督乙方是否根据双方合作协议进行工作,并有权随时询问乙方工作进展并在甲方认为存在问题时责令乙方在指定期限内改正。如甲方认为乙方存在重大安全问题,或乙方并未在甲方指定期限内改正,甲方有权暂停乙方工作,解除与乙方的合作合同,并要求乙方赔偿损失。
3.甲方负责对双方合作协议中有关乙方工作内容、安全管理职责等内容进行核对确认。
4.乙方在工作作业过程中,有违反国家安全生产、消防、治安管理政策、法规,违反甲方安全管理规章,不服从甲方管理监督等行为,甲方有权依据甲方制度给予处罚,亦有权视情况解除合作合同并要求乙方赔偿其给甲方带来的全部损失,所有责任均由乙方承担。
四、乙方的权利和义务
1.乙方应该遵守国家、地方政府制定的安全生产法律法规和安全技术规程,遵守甲方的所有的规章制度。
2.乙方应接受甲方对乙方安全生产资质审核,并向甲方备案。
3.乙方应该接受甲方的安全监督工作。
4.乙方应按照法律法规合法用工,严禁使用未成年工、有职业禁忌、患有妨碍工作病症的人员。严禁使用患有传染病、精神病的人员。严禁使用身份不明的人员。违反本规定,导致的所有后果均由乙方承担。
5.本项目不允许分包,乙方应严格遵守。如发生分包行为,甲方有权随时解除合同并不承担任何责任。因私自分包行为发生任何生产安全事故,由乙方承担责任。
6.乙方应向甲方以及第三方提供特种作业的证件,因提供虚假资料,导致的所有责任均由乙方承担。
7.乙方工作中需自行配备安全作业防护器具及劳保用品,比如放光马甲,安全帽,手套等。
8.乙方应爱护由甲方提供的相关设备、物资和各种设施,因擅自动用导致的损失,由乙方负责赔偿,乙方自备的各类物资由乙方自行妥善保管,丢失、损坏等均与甲方无关。
9.乙方工作人员每日工作结束后,应及时做好工作现场整理清扫工作,设备设施、工具、工料、工件(物品)等有序放置,关闭电源、气源、水源等,现场不得存有易燃易爆危险品,消除一切不安全因素。
五、在乙方工作期间,因乙方人员责任或因乙方违规操作等原因,发生生产安全事故由乙方承担全部责任。对造成甲方及第三方人员伤亡、财产损失的,乙方承担由此给甲方及第三方造成的全部损失。因甲方指令问题造成人员伤亡,货物及设备损毁、火灾事故、治安案件及刑事案件的,由甲方承担全部责任,并向当地安监部门进行报备。
六、本协议一式贰份,甲乙各持壹份,自双方负责人签字盖章之日生效。
甲方: 乙方:
年 月 日 年 月 日
附件四:
仓配一体化服务商质量标准及考核细则
本细则旨在明确仓储配送服务商在服务效率、货物安全、空间利用、操作流程、设备维护和安全意识等方面的质量标准及考核方法,以确保服务商能够持续提供高效、安全、优质的仓储配送服务。
一、服务效率
(一)标准
1.订单处理及时:服务商需保障当日16:30以前,系统中产生的待发运订单,当日全部包装、发运完毕,并形成物流揽收信息回传系统。全年含所有节假日均需符合订单处理时间标准。
2.配送时效达标:快递配送时效及妥投率不低于国家邮政局上一年度公布的快递标准时效及妥投率标准。物流配送时效不得晚于订单指定送达时间。因货物破损、变形、污染、不合平台收货规则等包含但不限于以上因素造成物流配送退货率不得超过当月总送货量的2%(含)(以送货重量计)。
3.客服响应时间:对于甲方以电话,邮件或信息等但不限于以上方式提出的查件,咨询,要求反馈等,乙方客服团队相应时间不超半小时,业务类查询反馈最终结果不超两小时,且保证反馈信息的真实性。
(二)考核
因订单处理不及时造成的平台扣款,乙方按实际扣款额对甲方进行赔付。因快递物流延误造成的客诉,给甲方带来实际经济损失的,按实际产生金额赔付。客服反馈虚假信息的按50元/条考核。物流配送因货物破损,变形,污染等异常因素造成的退货,退货率超过2%(含)以上的部分产生的逆向运费由乙方自行承担。以上考核标准以月度为考核周期,快递服务部分以系统判责单为考核依据,物流运输部分以账单为依据,在月度在结算账单中兑现。
二、货物安全
(一)标准
货物在仓储和配送过程中无损坏、丢失、错发、漏发等现象。
(二)考核
甲方以月度为单位,对乙方仓库中的货物进行全存货盘点,乙方应确保账实相符。对于月度盘点综合结果为盘亏的,乙方按照商品批发价格向甲方进行赔付。
对已经发运的货物发生损坏、丢失、错发、漏发等情况,甲方按照实际发生的货物损失加上因弥补损失造成的多付运费,服务费向乙方索赔,索赔金额标准为对应各平台订单价格以及对应结算的运输及服务费。
以上考核标准以月度为考核周期,以系统判责单为考核依据,月度在结算账单中兑现。月度发生所有异常的订单数(包括但不限于平台扣款,快递丢失,错发漏发,运输破损)占总发运订单量超过1‰的,当月赔偿总金额按3倍考核。甲方开具相应收据。
三、空间利用
(一)标准
仓库空间布局合理,货物堆放整齐有序,空间利用率高。
(二)考核
乙方需按照货物外箱规定标准严格码放,不得超高。托盘上货物不得倒置,码放整齐,不得倾倒。如因不标准码放造成的货损,由乙方按照商品批发价格对甲方赔付。
乙方可提供适合甲方业务运作相对应的不少于月度总销售量3倍的有效存储面积。乙方因根据货物实际存储情况不断进行优化调整。确保仓库内部环境整洁、安全。
四、操作流程
(一)标准
操作流程规范、清晰,符合相关法律法规、行业标准以及甲方要求。
(二)考核
甲方有权对操作流程进行不定期审查,确保符合法律法规、行业标准及甲方要求;乙方对操作人员进行培训和考核,确保熟悉并遵守操作流程;对操作过程中的问题进行记录、分析和改进。如因为违反操作流程给甲方造成损失的,按实际造成损失金额向甲方赔付。
五、设备维护
(一)标准
仓储配送设备性能良好,定期维护保养,确保正常运行。甲方投入设施设备,乙方应尽妥善使用和保管义务。
(二)考核
乙方应制定设备维护保养计划,并严格执行;定期对设备进行检查和维修,确保设备性能良好;对设备故障进行及时修复。如因设备问题导致的服务中断,乙方按照实际损失对甲方进行赔付。对于甲方投入的设备,如因乙方违规使用造成的损坏,照价赔偿。
六、安全意识
(一)标准
乙方员工具备高度的安全意识,严格遵守安全操作规程。
(二)考核
乙方应加强员工安全意识培训,提高员工对安全问题的重视程度;制定安全操作规程并严格执行;对违反安全操作规程的行为进行纠正和处罚。乙方作业现场发生的任何安全生产事故由乙方单方承担责任,给甲方造成损失的,按实际产生的损失金额进行赔付。
本细则及考核规定作为合同附件,与主体合同具有同等效力。
附件五:
食盐发运包装标准
品种 | 袋数 | 包装要求 | 备注 |
平袋盐 | 6袋以下(含6袋) | 气泡膜袋+胶带封口+胶带十字架双重加固 | 此处胶带需在气泡膜袋封口处加固封口,将快递面单贴至封口处 |
6袋以上,12袋以下(含12袋) | 气泡膜袋+纸箱+胶带十字架双重加固,400克及500克平袋盐9袋(不含)以上组合,使用纸箱包装 | 此处胶带需在气泡膜袋封口处加固封口,将快递面单贴至封口处 | |
12袋以上 | 填充物+纸箱+胶带十字架双重加固 | 填充物需保障货物在箱体内不晃动 | |
整箱 | 外箱胶带十字架双重加固,胶带十字架包裹需拦腰进行包裹 | ||
立袋盐 | 6袋以下(含6袋) | 气泡膜袋+胶带封口+胶带十字架双重加固 | 此处胶带需在气泡膜袋封口处加固封口,将快递面单贴至封口处 |
6袋以上,12袋以下(含12袋) | 气泡膜袋+胶带十字架双重加固,350克立袋盐9袋(不含)以上组合,使用纸箱包装 | 此处胶带需在气泡膜袋封口处加固封口,将快递面单贴至封口处 | |
12袋以上 | 纸箱+胶带十字架双重加固 | ||
整箱 | 外箱胶带十字架双重加固,胶带十字架包裹需拦腰进行包裹 | ||
盒装盐 | 1-2盒(2440、2785、3010) | 填充物+纸箱+胶带十字架双重加固 | 填充物需保障货物在箱体内不晃动 |
4盒-6盒 | 填充物+纸箱+胶带十字架双重加固 | 填充物需保障货物在箱体内不晃动 | |
9盒-12盒(2440、2785整箱除外) | 填充物+纸箱+胶带十字架双重加固 | 填充物需保障货物在箱体内不晃动 | |
整箱 | 胶带十字架双重加固 | ||
罐装盐 | 单罐及以上 | 气泡膜+填充物+纸箱+胶带十字架双重加固 | 每罐盐需用气泡膜三层包裹后装箱。 |
整箱 | 外包装用气泡膜单面三层缠裹,用胶带十字拦腰缠绕 | ||
软水盐 | 两种规格 | 缠绕膜(气泡膜)缠裹+胶带十字架双重加固 |
备注:现场作业除6袋以下平装盐(立袋盐)可用气泡膜袋加固打包,其余类型都需按照要求用气泡膜包装相对应的商品进行加固后装箱;打包用透明胶带换至成宽度为6CM(最好带“请确认商品完好后签收”字样),这样在货品转运时辨识度更高更有利于责任判定;纸箱要求至少3层瓦楞纸材料。
四、成交标准
本项目采用“综合评分法”确定成交供应商,总分100分,评分指标及权重如下,得分最高者为成交候选人(若得分相同,以最终报价低者优先;报价也相同,以技术部分得分高者优先):
(一)资格审查(合格制)
供应商需先满足以下资格要求,方可进入评分环节:
1.具备中华人民共和国境内独立法人资格及一般纳税人资质,能开具6%物流辅助服务和9%运输服务增值税专用发票;
2.提供2022-2024年度经第三方审计的财务报告(成立不足3年的提供成立后报告),无否定意见/保留意见、资产负债率≤80%、连续3年净利润非负;
3.2023年1月1日以来任意连续12个月内,具有累计 500万元及以上快消品类仓配服务业绩(需提供合同及对应发票,发票可查);
4.近3年无重大质量/安全事故,“信用中国”无失信惩戒记录,“国家企业信用信息公示系统”未列入严重违法失信名单;
5.委派专门项目负责人(未经甲方许可不得变更),且承诺投标文件中发票已在全国增值税发票查验平台上传、无丧失履约能力情形、无行贿记录。
(二)综合评分指标
评分维度 | 分值 | 评分标准 |
商务部分 | 20分 | 1.信誉(3 分):近3年连续获税务A级纳税信用得3分,2次得1.5分,1次得0.75分,无得0分; 2.类似业绩(5 分):2024 年度快消品仓配业绩累计金额(以发票为准),按 “投标人金额/最高金额×5”计分; 3.项目负责人资历(2分):具备快消品物流管理经验且持中级及以上物流师证书得2分,否则0分; 4.企业规模(6分):上年度纳税总额排序第1得2分,依次递减 20%;近3年平均净资产、资产总额排序第 1各得2分,依次递减 20%; 5.财务状况(4分):近3年平均净利润排序第1得2分,依次递减20%;平均资产负债率≤50% 得1分,50%-70% 得0.5分;平均营业收入排序第1得1分,依次递减 20% |
技术部分 | 30分 | 1.服务方案(5分):提供3项及以上定制化增值服务(含流程+案例)得4分,2项得3分,1项得2分;提供7*24小时应急服务承诺得 1 分; 2.团队配置(5分):专属团队项目经理5年及以上经验、人员保障+培训+沟通机制完善得5分,3-5年经验得3-4分,3年以下得1-2分; 3.操作与时效(5分):仓储流程含智能设备/优化逻辑得1分;订单处理速度最快得1分;库存/订单履行 /发货准确率承诺最高各得1分; 4.仓库安全(5 分):仓库消防达标(丙2类及以上)得3分;可扩展面积≥1500㎡得2分; 5.企业资质(10分):持中国物流与采购联合会4A及以上物流证书得4 分,3A得2分通过 ISO20000/9001/27001 认证,每证得 2 分,最高6分。 |
最终报价 | 50分 | 1.快递服务(45分):以经评审的最低快递服务总价为基准价,投标人报价=基准价得45分,每高1%扣1分(不足1% 按插入法计算); 2.物流运输服务(5分):以经评审的最低物流运输总价为基准价,投标人报价 = 基准价得 5 分,每高 1% 扣 1 分(不足 1% 按插入法计算) |
五、费用清单
(一)费用清单说明
本项目投标报价由两部分组成,包括快递服务和物流运输服务两部分。投标报价均为含税价(对应类目的增值税专用发票)。
投标函中的投标总报价=快递服务投标总价+物流运输服务投标总价。如投标函中填写的投标总报价与快递服务投标总价和物流运输投标总价之和不一致,以快递服务费用清单中的投标总价和物流运输服务费用清单中的投标总价之和进行修正,投标人不同意修正,投标将被否决。快递服务费用清单中的投标总价和物流运输费用清单中的投标总价计算公式详见费用清单下的备注。
(二)费用清单
(1)快递服务费用清单
单位:人民币
序号 | 省份 | 快递运费 | |||||||||||||
0-1KG(含) | 1-2KG(含) | 2-3KG(含) | 3KG以上 | ||||||||||||
投标单价 | 预计单量 | 小计 | 投标单价 | 预计单量 | 小计 | 投标单价 | 预计单量 | 小计 | 首重1KG投标单价 | 续重1KG投标单价 | 预计单量 | 预计结算重量(kg) | 小计 | ||
1 | 安徽 | 1764 | 1982 | 4349 | 5811 | 93234 | |||||||||
2 | 北京 | 1166 | 1226 | 2562 | 2666 | 38706 | |||||||||
3 | 福建 | 687 | 515 | 1154 | 1806 | 30762 | |||||||||
4 | 甘肃 | 84 | 122 | 248 | 470 | 6053 | |||||||||
5 | 广东 | 6086 | 2106 | 4230 | 5396 | 90746 | |||||||||
6 | 广西 | 470 | 362 | 930 | 1077 | 18689 | |||||||||
7 | 贵州 | 212 | 264 | 587 | 761 | 12537 | |||||||||
8 | 海南 | 194 | 218 | 407 | 414 | 8166 | |||||||||
9 | 河北 | 1184 | 861 | 1812 | 2471 | 34917 | |||||||||
10 | 河南 | 1379 | 1019 | 2489 | 3602 | 62225 | |||||||||
11 | 黑龙江 | 515 | 357 | 648 | 1170 | 15386 | |||||||||
12 | 湖南 | 1122 | 749 | 1914 | 2138 | 37653 | |||||||||
13 | 湖北 | 786 | 693 | 1521 | 1950 | 32750 | |||||||||
14 | 吉林 | 437 | 378 | 642 | 924 | 12738 | |||||||||
15 | 江苏 | 28941 | 45018 | 142101 | 239118 | 3597038 | |||||||||
16 | 江西 | 705 | 567 | 1208 | 1683 | 30203 | |||||||||
17 | 辽宁 | 843 | 615 | 1131 | 1334 | 19322 | |||||||||
18 | 内蒙古 | 159 | 209 | 380 | 1134 | 11711 | |||||||||
19 | 宁夏 | 36 | 48 | 119 | 194 | 2606 | |||||||||
20 | 青海 | 18 | 11 | 36 | 45 | 618 | |||||||||
21 | 山东 | 2252 | 1382 | 2855 | 4019 | 67085 | |||||||||
22 | 山西 | 509 | 456 | 915 | 1737 | 24926 | |||||||||
23 | 陕西 | 615 | 644 | 1527 | 2066 | 34064 | |||||||||
24 | 上海 | 2498 | 2696 | 5555 | 6147 | 99240 | |||||||||
25 | 四川 | 803 | 684 | 1742 | 2273 | 37092 | |||||||||
26 | 天津 | 554 | 378 | 812 | 752 | 11880 | |||||||||
27 | 西藏 | 9 | 12 | 12 | 18 | 440 | |||||||||
28 | 新疆 | 30 | 65 | 60 | 86 | 1829 | |||||||||
29 | 云南 | 276 | 222 | 554 | 873 | 15410 | |||||||||
30 | 浙江 | 2570 | 2652 | 5844 | 9329 | 163352 | |||||||||
31 | 重庆 | 420 | 402 | 888 | 990 | 17141 | |||||||||
32 | 快递运费投标总价 | 元 | |||||||||||||
33 | 快递运费最高投标限价 | 3890000元 | |||||||||||||
34 | 服务费投标单价 | 元/个包裹 | 服务费最高投标限价 | 1.3 | 元/个包裹 | ||||||||||
35 | 快递预估单量 | 615923 | 个 | 服务费投标总价 | 元 | ||||||||||
36 | 快递服务投标总价(元) | ||||||||||||||
备注:
(1)快递 运费最高投标限价是根据预计业务量算出的。本次报价快递运费所有公斤段投标单价均为纯运费,不含服务费,服务费单独报价。投标人必须按上表中的预计单量、预计结算重量、预计重量报价,不得修改、增项和漏项,所有项目必须填写投标单价,投标单价精确到小数点后最多两位小数,否则投标将被否决。
(2)预计业务量(包括预计单量、预计结算重量、预计重量)不代表未来业务发展的指导性数据。
(3)服务费投标单价不得超过服务费最高投标限价。
(4)快递运费中,0-1KG(含)、1-2KG(含)和2-3KG(含)各省份三项的小计=每项的投标单价×每项的预计单量,3KG以上的各省份小计=预计单量×首重1KG投标单价+续重1KG投标单价×(预计结算重量-预计单量)。如按前述公式计算结果错误,以各项的投标单价为准按前述公式修正快递 运费总价。如投标人不同意修正,投标将被否决。
(5)服务费是指除去纯运费以外的所有仓配一体化服务所涉及的费用,包含但不限于仓储费,装卸费,管理费,库内作业费,人工费,包材费等,按实际发出(退回上架)包裹数(快递单号)计取。
(6)快递服务投标总价=快递运费 投标总价+快递服务费单价*快递总单量(0-1KG +1-2KG+2-3KG+3KG 以上的各省区预计单量之和 )
前述服务费为按 12 个自然月为结算周期。服务费单价见下表:
结算周期总包裹数(万个包裹) | 服务费单价 |
<52 | 服务费投标单价 |
52-60 | 服务费投标单价x0.9 |
60以上 | 服务费投标单价x0.8 |
注:
结算周期内服务费按差额定率累进法计算。例如:服务费投标单价为1元/个包裹,结算周期总包裹数为70万个包裹,计算结算周期内服务费如下:
52×1=52万元
(60-52)×1×0.9=7.2万元
(70-60)×1×0.8=8万元
结算周期内服务费合计=52+7.2+8=67.2(万元)
(2)物流运输服务费用清单
序号 | 名称 | 地址 | 投标单价(元/吨) | 预计业务量(吨) | 小计 |
1 | 天猫嘉兴仓 | 浙江省嘉兴市平湖区海兴路168号 | 874.95 | ||
2 | 京东溧水仓 | 江苏省南京市溧水区杨家山京东智能产业园1号库 | 755.77 | ||
3 | 天猫南京仓 | 江苏省南京市江宁区凌霄路菜鸟网络南京空港园区凌霄路8号6库东侧1号门旁收货组投单室 | 238.65 | ||
4 | 天猫无锡仓 | 江苏省无锡市新吴区珠江路菜鸟网络(无锡空港园区)南二门2号库1门旁-制单室 | 2 | ||
序号 | 项目 | 说明 | 投标单价(元/单) | 预计单量 | 小计 |
5 | 提派费 | 单票运输货物毛重不足3吨,加收提派费,3吨(含)以上免收提派费。 | 75 | ||
6 | 退货费 | 1.原则上退货费结算计费标准同正向发出货物结算计费标准。 | 因货物变形,污染,破损等异常,造成的退货。当月退货量(以重量为单位)占该标段业务发运量超过2%(含)的逆向运费,招标人不予支付。 | ||
2.单票退货重量不足1吨,退货费结算计费标准同标段A对应省份的快递服务结算价格。 | |||||
7 | 物流运输服务投标总价 | ||||
8 | 物流运输服务最高投标限价 | 260000元 | |||
备注:
(1)上表中的投标报价需包含所有仓配一体化服务所涉及的费用,包含但不限于仓储费,装卸费,管理费,贴标费,退货上架等。
(2)预计业务量和预计单量不代表未来业务发展的指导性数据。投标人必须按上表中的预计业务量和预计单量报价,不得修改、增项和漏项,所有项目必须填写投标单价,投标单价精确到小数点后最多两位小数,否则投标将被否决。
(3)物流运输服务投标总价不得超过物流运输服务最高投标限价,否则投标将被否决。
(4)天猫嘉兴仓、京东溧水仓、天猫南京仓和天猫无锡仓的各项小计=各项投标单价×预计业务量;提派费小计=提派费投标单价×预计单量;物流运输服务投标总价=天猫嘉兴仓、京东溧水仓、天猫南京仓和天猫无锡仓的各项小计之和+提派费小计。如按前述公式计算结果错误,以各项的投标单价为准按前述公式修正物流运输服务投标总价。如投标人不同意修正,投标将被否决。
(5)上表中的报价不包含货物送至天猫,京东超市的卸货分拣费,末端卸货分拣服务由对方完成,投标人根据对方收费标准支付对应费用,月度在结算单中加上对应费用开票税点向招标人结算。但末端卸货费结算天猫不超60元/吨,京东不超50元/吨。
六、其他事项
(一)谈判文件获取:有意向的供应商请于2025年12月16日至12月18日,登录苏盐井神招标与采购管理系统(http://cgpt.jssyjsgf.com)注册并完善信息后下载谈判文件。
(二)响应文件递交:于 2025 年12月30日13:00时(北京时间)前,将纸质版响应文件(含U盘)邮寄至“江苏省南京市玄武区紫气路16号(收件人:马捷,电话:18013956554)”,逾期未递交视为无效。
(三)谈判时间及地点:2025 年12月30日14时(北京时间),采用现场谈判,地址:江苏省南京市玄武区紫气路16号3楼,苏盐生活家公司第一会议室。供应商需准时参加并准备谈判应答。
(四)发布媒介:本次谈判公告在苏盐井神招标中心官网(http://cgpt.jssyjsgf.com)发布。
江苏省苏盐生活家有限责任公司
2025年12月16日